人手不足の解消と業務効率化は、愛媛県松山市の中小企業にとって避けて通れない課題です。解決策としてAI導入が急務ですが、「ITスキルがないと難しい」と足踏みされている経営者は少なくありません。

しかし、誰もが持っている「スマホ」と「音声入力」さえあれば、AIは今日から強力な味方になります。

AIは「有能なアシスタント」

多くの方がAIを「難しいITツール」と誤解していますが、実態は面倒な事務作業を代行してくれる「有能なアシスタント」です。先日、マーケティング支援先の企業様にて「AIセミナー入門編」を開催しました。事務職から営業職、工場現場の方まで幅広い社員が参加され、大半が「AIを深くは知らない」状態からのスタートでした。

セミナーでは、業務ですぐに使える4つの活用法を実演しました。

声で書く日報。 スマホのマイクに思いつくまま話し、「日報にして」と指示するだけ。キーボード不要で完成します。

手書きメモの表作成。 ノートの殴り書きを撮影し、「見やすい表にして」と伝えるだけでデータ化されます。

スマホとPCのシームレス連携。 スマホで作ったデータをPCで開き、ExcelやWordにワンクリックで清書する流れを解説しました。

複雑な文章・集計の代行。 クレーム対応の返信案作成や手書き表の自動計算など、実務直結の活用法を紹介しました。

変化に適応するものが生き残る

終了後には「スマホから音声で質問するのは今日からすぐ使えそう」という前向きな声をいただきました。

「生き残るのは最も強いものでも知的なものでもなく、変化に最も適応できるものである」。WEB制作や集客、マーケティングの刷新を検討されている皆様、まずは日々の業務をAIで効率化するところから始めてみませんか。W-UPがその第一歩をサポートいたします。