【AI活用】名刺整理と確定申告準備を10倍速にする方法
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1月も末となり、確定申告の準備を始める方も多い時期です。今回は、私がAIを活用して開発した業務効率化ツールについてご紹介します。
スマホで撮るだけ ― 名刺整理の革命
まず、名刺整理。これまで一枚一枚手入力していた方も多いのではないでしょうか。私自身、ニュースレターの宛名作りに毎回苦労していました。しかし、AIツールを使えば、スマホで名刺を撮影するだけで完了します。4〜5枚まとめて撮影しても、AIが正確に読み取り、一覧データにしてくれます。先日50枚の名刺を整理した際は、わずか10分ほどで作業が終わりました。
50枚の名刺整理が、わずか10分。
事務作業の心理的なハードルが大きく下がる。
確定申告も「身の丈DX」で効率化
さらに、確定申告向けに領収書を読み取って一覧にするツールも自作しました。高機能な会計ソフトも便利ですが、自分に必要な機能だけに絞ったツールは、まさに「身の丈に合った効率化」です。AIの活用で、事務作業の心理的なハードルが大きく下がることを実感しています。
KEY INSIGHT
愛媛県松山市の中小企業経営者の皆様にとって、こうした日常業務のAI化は最も取り組みやすいDXの入口です。高価なシステムを導入しなくても、目の前の「面倒な作業」をひとつずつAIに任せていくことで、マーケティングや集客といった本来の経営業務に時間を使えるようになります。
W-UPでは、お客様のビジネスに合わせたAIツールの開発や業務効率化のご提案を行っています。「AIって難しそう」と感じている方こそ、ぜひ一度ご相談ください。
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